隱私權政策

最後更新日期：2026-09-22

本隱私權政策說明了孵大股份有限公司（X-UNIV. CO., LTD.，以下簡稱「本公司」、「我們」、「我們的」）在您使用 Meeting Note（以下簡稱「本服務」）時，如何收集、使用和揭露資訊，並說明您的隱私權以及法律如何保護您。

我們圍繞著一個簡單的理念建立本服務：您的錄音儲存在您的裝置上，除非您同意，否則任何內容都不會離開裝置。本政策詳細說明了在您選擇上傳時會發生的情況，且我們全程遵循資料最小化原則：我們僅收集特定步驟實際需要的資料，且僅在該步驟需要期間內保留。

解釋與定義

解釋

首字母大寫的詞彙具有下列定義的含義，無論是以單數還是複數形式出現。

定義

就本隱私權政策而言：

帳號指為供您存取本服務而建立的唯一帳號。
本公司（在本協議中稱為「本公司」、「我們」或「我們的」）指學思股份有限公司（X-UNIV. CO., LTD.），地址為台灣台中市中區台灣大道二段。
國家指：台灣。
裝置指任何可以存取本服務的裝置，例如電腦、手機或平板電腦。
錄音指您使用本服務建立或匯入的音訊檔案。
逐字稿指從錄音產生的文字，無論是由本服務產生還是由您貼上的。
會議文件指本服務根據錄音或逐字稿產生的書面輸出（摘要、會議記錄、筆記）。
使用者內容統指您提交給本服務的錄音、逐字稿、會議文件及任何其他素材。
點數或額度指您購買用於支付雲端處理費用的預付餘額。
個人資料是與已識別或可識別個人相關的任何資訊。
服務指 Meeting Note，提供行動應用程式（iOS/Android）和網站版本。
服務供應商指代表本公司處理資料以協助我們營運服務的任何第三方 — 請參閱下方的次級處理者。
使用數據指自動收集的數據，例如工作階段持續時間或由服務基礎設施產生的診斷資訊。
您指存取或使用本服務的個人。

在地優先設計：什麼內容永遠不會離開您的裝置

本服務中的錄音、播放和檔案管理旨在完全在您的裝置上離線運作。您不需要帳號或網路連線即可錄製會議、播放或管理您的錄音檔案。我們絕不會自動上傳錄音。 只有當您採取明確、肯定的動作提交錄音進行處理（例如點擊「產生會議文件」）時，錄音才會傳輸到我們的伺服器。

由於錄音會保留在您的裝置上，直到您另有選擇，因此刪除應用程式或遺失裝置也會刪除您尚未匯出或提交的任何錄音。我們強烈建議您匯出想要保留的錄音。根據設計，我們不提供在地錄音的雲端備份 — 自動備份將違背本節的初衷。

我們收集的資料

帳號資料

您透過 Google 登入（經由 Supabase Auth）建立帳號 — 這是目前本服務提供的唯一登入方式。我們接收 Google 透過該登入提供的電子郵件地址和基本個人資料資訊。我們也會保留您的點數餘額和交易紀錄。

個人化資料（可能包含非使用者之資訊）

本服務可能會主動儲存資訊以改善您的長期體驗 — 例如術語修正，或協助本服務在未來會議中識別參與者的筆記。如果任何此類資訊識別或描述了另一人，即表示您向我們提供了可能從未使用過本服務之人的個人資料。 與您的錄音、逐字稿和會議文件不同，個人化資料不會自動刪除 — 我們會保留直到您自行移除。下文錄音同意是您的責任中所述的相同原則也適用於您在此提供的他人資訊：您有責任確保擁有與我們分享該資訊的權利。

您提交進行雲端處理的內容

當您明確提交錄音、貼上的逐字稿或相關素材進行處理時，我們會在我們如何在雲端處理您的內容所述的期間內，接收您提交的音訊檔案或文字，以及從中產生的逐字稿和會議文件。

使用數據

我們可能會使用分析或崩潰報告工具來協助我們了解服務的使用情況並修復問題；任何此類工具一旦啟用，都將列於下方的次級處理者表格中。我們也會保留營運和保護服務所需的標準伺服器日誌（例如請求時間戳記和 IP 地址）。無論啟用哪些工具，我們都不會記錄您的錄音、逐字稿或會議文件的內容。

付款資料

在任何情況下，我們都不會接收或儲存您的完整支付卡卡號。無論涉及哪種付款方式或處理商，本服務均由學思股份有限公司獨立營運。

如果您透過 Apple 或 Google Play 的應用程式內購買進行購買，該購買完全由 Apple 或 Google 根據其自身條款處理；我們僅接收購買確認和要入帳的點數金額。
如果您透過網頁購買，您的付款可能由付款處理商或經銷商（例如處理新台幣購買的綠界科技 ECPay）代表我們處理。如果您為台灣電子發票提供統一編號或手機條碼載具，我們僅為該目的收集該資訊。

我們如何在雲端處理您的內容

我們希望您能確實閱讀本節內容。當您提交錄音或逐字稿進行處理時：

由您決定何時進行。 上傳始終是您主動採取的行動 — 絕非本服務在背景或代表您執行的操作。
音訊會被分段並轉錄，接著後續步驟可能會詢問您澄清問題，以填補音訊本身無法承載的背景資訊，最後本服務才會彙整您的會議文件。
我們使用指定的雲端供應商來執行此工作 — 請參閱下方的次級處理者，包括用於臨時儲存和運算的 Google Cloud Platform，以及用於轉錄和草擬的 Google Gemini 模型。我們特意指名這些供應商：我們不會告訴您這種安排是否符合您的個人隱私標準 — 這是您的決定，而我們希望您掌握事實來做出決定，包括各供應商自身的條款。
我們會分別徵求兩次同意。 在我們將您的音訊發送到 Gemini 或 Google Cloud Platform 之前，本服務會徵求您對該特定操作的同意 — 這與您同意花費點數執行任務是分開且額外的。這是兩個獨立且有記錄的操作；我們不會將它們捆綁成單個「確定」按鈕。
我們不會保留您與 AI 處理器對話的獨立記錄。 用於產生會議文件的任何中期對話交換僅在您的活動處理任務期間存在。我們的營運日誌僅記錄該任務的狀態和技術元數據（例如處理階段、時間、Token 計數）— 絕不記錄其內容。
我們優先刪除您的錄音和會議文件，而非保留它們。 一旦您的任務結束 — 無論是完成、失敗還是取消 — 我們會主動且立即刪除上傳的音訊，而不是依賴其自動過期。之後留下的內容僅限於日誌和交易元數據；請參閱保留以了解內容各部分在刪除前保留的確切時間。
Google 的自身條款規範了 AI 模型的進一步使用。 我們對 Gemini API 的使用屬於 Google 條款下的計費「付費服務」，根據這些條款，Google 聲明其不會使用您在付費服務上提交的提示或檔案來改進或訓練其模型（請參閱 Gemini API 服務條款）。出於安全目的（例如偵測違反其禁止使用政策的行為），Google 仍可能根據相同條款短暫保留資料。在我們這邊，我們不會將您的內容用於產生您要求的輸出以外的任何目的。

我們使用的次級處理者

次級處理者

用途

接收內容

Google Cloud Platform

處理任務的臨時儲存與運算

上傳的音訊檔案（暫時性）

Google (Gemini API)

語音轉文字、上下文訪談、文件草擬

上傳的音訊及衍生的逐字稿（暫時性）

Supabase

帳號、身份驗證與點數帳本

帳號資料、點數餘額

Apple / Google Play

應用程式內購買處理

付款詳情（完全由 Apple/Google 處理）

ECPay 綠界科技及其他付款處理商

代表我們處理付款

付款資訊，以及（如適用）台灣電子發票詳情

隨著我們增加功能，此清單可能會增加 — 例如，如果我們增加了將會議文件匯出至 Notion 等生產力工具的功能，或如使用數據中所述的分析/崩潰報告工具。我們會保持此表格的最新狀態。

如果您選擇將匯出的文件直接儲存到 Google Docs 等服務，該傳輸會直接從您的瀏覽器傳送到您在該服務上的帳號 — 它不會經過我們的伺服器，且本表格不涵蓋該情況。

我們如何使用您的個人資料

我們使用個人資料來：

提供並維護本服務，包括您的帳號和點數餘額
處理您要求的雲端轉錄和文件產生任務
就您的帳號、購買或本政策的變更與您聯絡
遵守法律義務，例如稅務和付款紀錄保存
調查並防止詐欺或濫用本服務

分享您的個人資料

我們僅在下列情況下分享個人資料：

與上述次級處理者分享，且僅限於營運服務所需的範圍
出於法律原因，如果法律要求或公共當局提出有效要求
在業務轉讓中，如果本公司涉及合併、收購或資產出售 — 在您的資料受不同的隱私權政策約束之前，我們會通知您
經您同意，用於任何其他目的

我們不會出售您的個人資料。

保留

您尚未提交的錄音永遠不會傳送到我們這裡 — 請參閱在地優先設計。
我們優先刪除您的內容，而非保留。 一旦您的處理任務結束 — 無論是完成、失敗還是取消 — 我們會主動且立即刪除上傳的音訊，而不是等待其自動過期。
您的逐字稿和會議文件在您對該任務的最後一次活動後，會在有限的時間窗口內（目前為 48 小時）供您查看和匯出；之後其內容將被永久刪除。請在該窗口內匯出您想要保留的任何內容。
之後留下的內容僅限於技術日誌和交易元數據 — 例如處理任務的檔名、時長、費用和時間戳記，這些將作為您的交易紀錄（類似收據）永久保留 — 絕不包含錄音、逐字稿或會議文件的實質內容。
個人化資料（見上文）將保留直到您自行刪除；它不受上述自動刪除機制的約束。
帳號資料、點數交易紀錄以及付款/發票紀錄將在您的帳號有效期間內保留，之後則根據我們的法律、會計和稅務義務要求繼續保留。

國際資料傳輸

本公司位於台灣。我們的次級處理者營運全球基礎設施，這意味著您的資料（包括您提交處理的音訊）可能會被傳輸到您所在地以外的國家（包括美國）並在當地進行處理。我們要求次級處理者安全地處理您的資料，並符合本政策的要求。

您的權利

您可以隨時從帳號設定中或透過聯絡我們，刪除您的帳號及與之相關的個人資料。由於我們在處理完成後不會保留錄音的雲端副本，因此刪除帳號本身並不會刪除仍留在您裝置上的在地錄音 — 請在刪除應用程式前匯出您想要保留的任何內容。

安全性

我們使用商業上合理的技術和組織措施來保護您的個人資料。我們的人員僅在提供支援、調查濫用和維護服務所必需的情況下才能存取。任何透過網際網路傳輸或電子儲存的方法都不是 100% 安全的，我們無法保證絕對的安全。

錄音同意是您的責任

關於錄製對話的法律 — 包括是否必須徵得每位參與者的同意，以及是否必須在錄音開始前徵得同意 — 因國家而異，在某些國家甚至因州或情境（例如職場會議與個人通話）而異。本服務不驗證也無法保證在您的管轄區內錄製特定會議是合法的。 您應全權負責判斷在錄音前是否需要徵得其他參與者的同意，並負責取得該同意。本服務為您提供錄音和轉錄工具，但並不賦予您這樣做的法律許可。

兒童隱私

本服務不針對兒童，我們不會刻意收集 13 歲以下任何人的個人資料。如果您認為有兒童向我們提供了個人資料，請聯絡我們，我們將予以刪除。

外部網站連結

本服務可能包含指向非由我們營運的第三方網站的連結，包括上述次級處理者的條款。我們對任何第三方網站的內容或隱私權做法概不負責。

本隱私權政策的變更

我們可能會不時更新本隱私權政策。我們會透過在此頁面上發布更新後的政策並更新「最後更新日期」來通知您重大變更，並在變更生效前，根據要求透過電子郵件或應用程式內通知告知您。

聯絡我們

如果您對本隱私權政策有任何疑問，可以聯絡我們：

透過電子郵件：support@bookai.com
孵大股份有限公司（X-UNIV. CO., LTD.），台灣台中市中區台灣大道二段

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