Nutzungsbedingungen

Zuletzt überarbeitet: 22.09.2026

Willkommen bei Meeting Note (der „Dienst“), betrieben von X-UNIV. CO., LTD. („das Unternehmen“, „Wir“, „Uns“, „Unser“). Bitte lesen Sie diese Nutzungsbedingungen („diese Bedingungen“) sorgfältig durch, bevor Sie den Dienst nutzen. Durch das Erstellen eines Kontos, den Kauf von Punkten oder die anderweitige Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

1. Definitionen

• Nutzerinhalte bezeichnet alle Aufzeichnungen, Transkripte, Sitzungsdokumente oder anderes Material, das Sie über den Dienst hochladen, übermitteln oder generieren.

• Plattforminhalte bezeichnet die Software, die Benutzeroberfläche, Designs und anderes Material, das wir über den Dienst bereitstellen, mit Ausnahme von Nutzerinhalten.

• Punkte oder Credits bezeichnet das im Voraus bezahlte Guthaben, das Sie erwerben, um für Cloud-Verarbeitungsaufträge zu bezahlen.

• Aufzeichnung bezeichnet eine Audiodatei, die mit den lokalen Aufzeichnungs- und Importfunktionen des Dienstes erstellt oder importiert wurde.

• Andere großgeschriebene Begriffe haben die in unserer Datenschutzerklärung festgelegte Bedeutung, die durch Verweis in diese Bedingungen aufgenommen wird.

2. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren – zum Beispiel, um eine neue Funktion, eine gesetzliche Anforderung oder eine Preisänderung widerzuspiegeln. Wir werden die aktualisierten Bedingungen auf dieser Seite veröffentlichen und Sie bei wesentlichen Änderungen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App benachrichtigen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach diesem Zeitpunkt bedeutet, dass Sie die aktualisierten Bedingungen akzeptieren; wenn Sie nicht einverstanden sind, stellen Sie bitte die Nutzung des Dienstes ein.

3. Teilnahmeberechtigung und Ihr Konto

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein oder das in Ihrer Gerichtsbarkeit geltende gesetzliche Mindestalter für die Volljährigkeit erreicht haben, um den Dienst zu nutzen. Wenn Sie ein Konto erstellen, sind Sie für die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten und für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Benachrichtigen Sie uns unverzüglich, wenn Sie eine unbefugte Nutzung Ihres Kontos vermuten. Sie können Ihr Konto und die damit verbundenen Daten jederzeit löschen; siehe unsere Datenschutzerklärung.

4. Der Dienst

4.1 Was der Dienst tut

Der Dienst ermöglicht es Ihnen, Audio aufzunehmen oder zu importieren, es zur Cloud-Transkription einzureichen und ein generiertes Sitzungsdokument zu erhalten. Aufzeichnung, Wiedergabe und lokale Dateiverwaltung funktionieren vollständig offline und erfordern kein Konto. Das Einreichen von Inhalten zur Cloud-Verarbeitung ist immer eine ausdrückliche Handlung Ihrerseits – in unserer Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie diese Verarbeitung funktioniert und welche Drittanbieter beteiligt sind.

4.2 KI-generierte Ergebnisse

Transkripte und Sitzungsdokumente werden von einem KI-Modell generiert und können Fehler, Auslassungen oder falsch zugeordnete Aussagen enthalten, insbesondere bei unklarem Audio, überlappender Sprache oder Fachterminologie. Sie sind dafür verantwortlich, jedes Sitzungsdokument zu überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen oder es mit anderen teilen. Der Dienst ist eine Entwurfshilfe, kein zertifiziertes oder gerichtlich verwertbares Protokoll des Gesagten.

4.3 Die Zustimmung zur Aufzeichnung liegt in Ihrer Verantwortung

Die Gesetze zur Aufzeichnung eines Gesprächs – einschließlich der Frage, ob alle Teilnehmer zustimmen müssen und wann – variieren je nach Gerichtsbarkeit. Der Dienst prüft oder garantiert nicht, dass die Aufzeichnung einer bestimmten Sitzung an Ihrem Standort oder am Standort der anderen Teilnehmer rechtmäßig ist. Sie sind allein dafür verantwortlich, jede nach geltendem Recht erforderliche Zustimmung einzuholen, bevor Sie andere aufzeichnen. Sie erklären sich damit einverstanden, den Dienst nicht zu nutzen, um Personen ohne die nach dem Recht der jeweiligen Gerichtsbarkeit erforderliche Zustimmung aufzuzeichnen.

5. Ihre Inhalte

5.1 Sie sind der Eigentümer

Sie behalten alle Rechte an Ihren Nutzerinhalten. Nichts in diesen Bedingungen überträgt das Eigentum an Ihren Aufzeichnungen, Transkripten oder Sitzungsdokumenten auf uns.

5.2 Die Lizenz, die Sie uns gewähren

Um den Dienst bereitzustellen, gewähren Sie uns eine beschränkte, weltweite Lizenz zur Verarbeitung Ihrer Nutzerinhalte ausschließlich zum Zweck der (a) Transkription, (b) Erstellung Ihres Sitzungsdokuments und (c) Übermittlung an die in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Unterauftragsverarbeiter für diese Zwecke. Diese Lizenz ist streng auf die Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Ergebnisses beschränkt. Wir verwenden Ihre Nutzerinhalte nicht für Training, Marketing oder andere Zwecke, die über die Erfüllung Ihrer Anfrage hinausgehen. Diese Lizenz endet, sobald die dem Verarbeitungsauftrag zugrunde liegenden Daten gelöscht werden, gemäß dem Abschnitt Aufbewahrung unserer Datenschutzerklärung. Jede weitere Nutzung Ihrer Inhalte durch einen benannten Unterauftragsverarbeiter (z. B. ob die Gemini-API von Google eingereichte Inhalte zur Verbesserung ihrer eigenen Modelle verwendet) unterliegt den eigenen Bedingungen dieses Unterauftragsverarbeiters – Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

5.3 Ihre Gewährleistungen

Sie gewährleisten, dass Sie das Recht haben, Ihre Nutzerinhalte einzureichen – einschließlich jeder erforderlichen Zustimmung anderer Teilnehmer an einer Aufzeichnung – und dass dies keine Rechte Dritter verletzt oder gegen Gesetze verstößt. Sie sind allein für Ihre Nutzerinhalte verantwortlich und erklären sich damit einverstanden, uns von Ansprüchen freizustellen, die sich daraus ergeben.

5.4 Personalisierungsdaten und Informationen über andere

Der Dienst ermöglicht es Ihnen unter Umständen, Informationen zu speichern, um Ihre Erfahrung im Laufe der Zeit zu verbessern – zum Beispiel Korrekturen der Terminologie oder Notizen, die dem Dienst helfen, Teilnehmer in zukünftigen Sitzungen zu erkennen. Wenn solche Informationen eine andere Person identifizieren oder beschreiben, stellen Sie uns personenbezogene Daten über jemanden zur Verfügung, der selbst kein Nutzer ist, und es gilt die gleiche Verantwortung wie in Abschnitt 4.3 beschrieben: Sie müssen das Recht haben, diese Informationen mit uns zu teilen.

6. Punkte, Zahlung und Abrechnung

6.1 Prepaid-Punkte, kein Abonnement

Der Dienst wird auf Basis von im Voraus bezahlten Punkten abgerechnet. Sie kaufen Punkte und geben diese für Verarbeitungsaufträge aus; der Dienst nutzt kein wiederkehrendes Abonnementmodell.

6.2 Jeder Auftrag wird vor der Ausführung angeboten und bestätigt

Bevor wir mit einem Verarbeitungsauftrag beginnen, zeigt Ihnen der Dienst die voraussichtlichen Kosten in Punkten an. Wir fahren erst fort, nachdem Sie dieses Angebot bestätigt haben. Die angebotenen Punkte werden von Ihrem Guthaben abgezogen, wenn wir das Ergebnis an Sie liefern; siehe Abschnitt 6.5 für den Fall, dass ein Auftrag nicht abgeschlossen werden kann.

6.3 Ablauf von Punkten

Ein Willkommensguthaben, das einem neuen Konto gewährt wird (60 Minuten), läuft 30 Tage nach der Gewährung ab. Ein Empfehlungsbonus-Guthaben (30 Minuten pro Seite) läuft 90 Tage nach der Gewährung ab. Von Ihnen gekaufte Punkte laufen nicht ab. Wenn Sie Punkte ausgeben, wird Guthaben mit einem näher liegenden Ablaufdatum vor Punkten abgezogen, die nicht ablaufen.

6.4 Wie Sie bezahlen

Abhängig von Ihrer Plattform kaufen Sie Punkte über den In-App-Kauf von Apple, die In-App-Abrechnung von Google Play oder eine Web-Zahlungsmethode wie ECPay. Käufe über Apple oder Google Play unterliegen auch den eigenen Bedingungen und Rückerstattungsrichtlinien dieser Plattformen. Unabhängig davon, welche Zahlungsmethode oder welcher Zahlungsabwickler verwendet wird, wird der Dienst weiterhin ausschließlich von X-UNIV. CO., LTD. betrieben. Wir erhalten oder speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten von Ihnen.

6.5 Rückerstattungen

Wenn ein Verarbeitungsauftrag fehlschlägt, werden alle dafür reservierten Punkte automatisch und vollständig Ihrem Guthaben wieder gutgeschrieben. Wenn Sie eine Rückerstattung für einen Web-Kauf erhalten, passen wir Ihr Punkteguthaben entsprechend an und stellen, sofern eine taiwanesische E-Rechnung ausgestellt wurde, die entsprechende Gutschrift (折讓) aus. Käufe über den In-App-Kauf von Apple oder Google Play unterliegen deren eigenen Rückerstattungsrichtlinien, die wir nicht außer Kraft setzen können.

7. Zulässige Nutzung

Sie erklären sich damit einverstanden, Folgendes zu unterlassen:

• Den Dienst für rechtswidrige Zwecke zu nutzen, einschließlich der Aufzeichnung einer anderen Person ohne die nach geltendem Recht erforderliche Zustimmung;

• Inhalte hochzuladen, die geistiges Eigentum, Privatsphäre oder andere gesetzliche Rechte Dritter verletzen;

• Malware hochzuladen oder zu versuchen, den Dienst zu stören, zu überlasten oder unbefugten Zugriff darauf zu erlangen;

• Den Quellcode des Dienstes zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu versuchen, ihn zu extrahieren;

• Automatisierte Mittel (Bots, Scraper) zu verwenden, um ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung auf den Dienst zuzugreifen;

• Mehrere Konten zu erstellen oder anderweitig Werbeguthaben oder Empfehlungsfunktionen zu missbrauchen, um Belohnungen zu beanspruchen, auf die Sie keinen Anspruch haben;

• Den Zugang zum Dienst ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung weiterzuverkaufen, zu vermieten oder unterzulizenzieren.

Wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, können wir Ihren Zugang zum Dienst aussetzen oder kündigen, nicht konforme Inhalte entfernen und alle rechtlich verfügbaren Rechtsmittel ergreifen.

8. Geistiges Eigentum an der Plattform

Alle Plattforminhalte – die Software, das Design, die Benutzeroberfläche und das Branding des Dienstes – sind Eigentum des Unternehmens oder seiner Lizenzgeber. Außer dem eingeschränkten Recht, den Dienst wie vorgesehen zu nutzen, gewähren Ihnen diese Bedingungen keine Rechte an den Plattforminhalten.

9. Haftungsausschlüsse

Der Dienst wird „WIE BESEHEN“ und „WIE VERFÜGBAR“ bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, lehnen wir alle ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen ab, einschließlich der Gewährleistung, dass der Dienst ununterbrochen oder fehlerfrei funktioniert oder dass Transkripte oder Sitzungsdokumente genau oder vollständig sind. Der Dienst kann auf Infrastrukturen Dritter verlinken oder darauf angewiesen sein (siehe unsere Datenschutzerklärung), deren Verfügbarkeit wir nicht kontrollieren.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haften das Unternehmen und seine Führungskräfte, Mitarbeiter und verbundenen Unternehmen nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folgeschäden oder Strafschadensersatz, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes ergeben, einschließlich Datenverlust, verlorener Aufzeichnungen oder des Vertrauens auf ein ungenaues Sitzungsdokument. Unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber für alle Ansprüche aus dem Dienst ist auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in den drei (3) Monaten vor dem Ereignis, das den Anspruch begründet hat, für Punkte gezahlt haben, oder, falls Sie keinen Kauf getätigt haben, auf den Preis des kleinsten zum Zeitpunkt des Kaufs verfügbaren Punktepakets.

Nichts in diesem Abschnitt schränkt die Haftung ein, die nach geltendem Recht nicht eingeschränkt werden kann.

11. Kündigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit einstellen und Ihr Konto löschen. Wir können Ihr Konto aussetzen oder kündigen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen. Da Aufzeichnungen auf Ihrem Gerät nicht von uns gespeichert werden, hat die Kündigung Ihres Kontos keine Auswirkungen auf Aufzeichnungen, die sich noch auf Ihrem Gerät befinden – exportieren Sie zuerst alles, was Sie behalten möchten.

Wenn Sie Ihr eigenes Konto löschen oder wenn wir es kündigen, weil Sie gegen diese Bedingungen verstoßen haben, verfallen alle in Ihrem Guthaben verbleibenden Punkte und werden nicht erstattet.

12. Anwendbares Recht und Beilegung von Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen der Republik China (Taiwan). Alle Streitigkeiten aus diesen Bedingungen werden zunächst durch Verhandlungen in gutem Glauben beigelegt; falls keine Einigung erzielt wird, vereinbaren die Parteien, dass das Bezirksgericht Taichung, Taiwan, als erstinstanzliches Gericht zuständig ist.

13. Verschiedenes

• Salvatorische Klausel. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für ungültig oder nicht durchsetzbar befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam.

• Kein Verzicht. Unser Versäumnis, eine Bestimmung durchzusetzen, stellt keinen Verzicht auf unser Recht dar, dies später zu tun.

• Gesamte Vereinbarung. Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und uns bezüglich des Dienstes.

• Sprache. Diese Bedingungen sind in englischer Sprache verfasst, welche die maßgebliche Fassung ist. Jede Übersetzung in eine andere Sprache dient nur zu Referenzzwecken; im Falle von Konflikten oder Unstimmigkeiten ist die englische Fassung maßgebend.

14. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns:

• Unternehmen: X-UNIV. CO., LTD.

• E-Mail: support@bookai.com

• Adresse: Sec. 2, Taiwan Blvd., Central Dist., Taichung City, Taiwan