Conditions d'utilisation

Dernière révision : 22-09-2026

Bienvenue sur Meeting Note (le « Service »), exploité par X-UNIV. CO., LTD. (« la Société », « Nous », « Notre », « Nos »). Veuillez lire attentivement ces Conditions d'utilisation (« ces Conditions ») avant d'utiliser le Service. En créant un compte, en achetant des Points ou en utilisant le Service de toute autre manière, Vous acceptez d'être lié par ces Conditions.

1. Définitions

Contenu utilisateur désigne tout Enregistrement, Transcription, Document de réunion ou autre matériel que Vous téléchargez, soumettez ou générez via le Service.
Contenu de la plateforme désigne le logiciel, l'interface, les conceptions et tout autre matériel que Nous fournissons via le Service, à l'exclusion du Contenu utilisateur.
Points ou Crédits désigne le solde prépayé que Vous achetez pour payer les tâches de traitement dans le cloud.
Enregistrement désigne un fichier audio créé ou importé à l'aide des fonctions d'enregistrement local et d'importation du Service.
Les autres termes commençant par une majuscule ont la signification qui leur est donnée dans notre Politique de confidentialité, qui est intégrée aux présentes Conditions par référence.

2. Modifications de ces Conditions

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions de temps à autre — par exemple, pour refléter une nouvelle fonctionnalité, une exigence légale ou un changement de prix. Nous publierons les Conditions mises à jour sur cette page et, pour les changements importants, Nous Vous en informerons par e-mail ou par un avis dans l'application au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur du changement. Continuer à utiliser le Service après cela signifie que Vous acceptez les Conditions mises à jour ; si Vous n'êtes pas d'accord, veuillez cesser d'utiliser le Service.

3. Éligibilité et Votre compte

Vous devez être âgé d'au moins 18 ans, ou avoir l'âge de la majorité légale dans votre juridiction si celui-ci est plus élevé, pour utiliser le Service. Si Vous créez un compte, Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de vos identifiants et de toute activité sous votre compte. Informez-Nous immédiatement si Vous soupçonnez une utilisation non autorisée de votre compte. Vous pouvez supprimer votre Compte et ses données associées à tout moment ; consultez notre Politique de confidentialité.

4. Le Service

4.1 Ce que fait le Service

Le Service Vous permet d'enregistrer ou d'importer de l'audio, de le soumettre pour une transcription dans le cloud et de recevoir un Document de réunion généré. L'enregistrement, la lecture et la gestion des fichiers locaux fonctionnent entièrement hors ligne et ne nécessitent aucun compte. La soumission de contenu pour le traitement dans le cloud est toujours une action explicite de votre part — consultez notre Politique de confidentialité pour savoir comment ce traitement fonctionne et quels tiers sont impliqués.

4.2 Contenu généré par l'IA

Les Transcriptions et les Documents de réunion sont générés par un modèle d'IA et peuvent contenir des erreurs, des omissions ou des déclarations mal attribuées, en particulier pour un audio peu clair, des paroles qui se chevauchent ou une terminologie spécialisée. Vous êtes responsable de l'examen de tout Document de réunion avant de vous y fier ou de le partager avec d'autres. Le Service est une aide à la rédaction, et non un compte rendu certifié ou juridiquement recevable de ce qui a été dit.

4.3 Le consentement à l'enregistrement est votre responsabilité

Les lois sur l'enregistrement d'une conversation — y compris si tous les participants doivent consentir, et quand — varient selon la juridiction. Le Service ne vérifie ni ne garantit que l'enregistrement d'une réunion particulière est licite là où Vous Vous trouvez, ou là où se trouvent les autres participants. Vous êtes seul responsable de l'obtention de tout consentement requis par la loi applicable avant d'enregistrer d'autres personnes. Vous acceptez de ne pas utiliser le Service pour enregistrer une personne sans le consentement requis par la loi dans la juridiction concernée.

5. Votre Contenu

5.1 Vous en êtes le propriétaire

Vous conservez tous les droits sur votre Contenu utilisateur. Rien dans ces Conditions ne Nous transfère la propriété de vos Enregistrements, Transcriptions ou Documents de réunion.

5.2 La licence que Vous Nous accordez

Pour fournir le Service, Vous Nous accordez une licence limitée et mondiale pour traiter votre Contenu utilisateur uniquement dans le but de (a) le transcrire, (b) générer votre Document de réunion, et (c) le transmettre aux Sous-traitants nommés décrits dans notre Politique de confidentialité à ces fins. Cette licence est strictement limitée à la fourniture du résultat que Vous avez demandé. Nous n'utilisons pas votre Contenu utilisateur pour l'entraînement, le marketing ou toute autre fin au-delà de la satisfaction de votre demande. Cette licence prend fin une fois que les données sous-jacentes de votre tâche de traitement sont supprimées, conformément à la section Conservation de notre Politique de confidentialité. Toute utilisation ultérieure de votre Contenu par un Sous-traitant nommé (par exemple, si l'API Gemini de Google utilise le contenu soumis pour améliorer ses propres modèles) est régie par les propres conditions de ce Sous-traitant — consultez notre Politique de confidentialité pour plus de détails.

5.3 Vos garanties

Vous garantissez que Vous avez le droit de soumettre votre Contenu utilisateur — y compris tout consentement requis de la part d'autres participants à un Enregistrement — et que cela n'enfreint les droits d'aucun tiers ni ne viole aucune loi. Vous êtes seul responsable de votre Contenu utilisateur et acceptez de Nous indemniser contre les réclamations en découlant.

5.4 Données de personnalisation et informations sur autrui

Le Service peut Vous permettre d'enregistrer des informations pour améliorer votre expérience au fil du temps — par exemple, des corrections de terminologie ou des notes qui aident le Service à reconnaître les participants lors de futures réunions. Si de telles informations identifient ou décrivent une autre personne, Vous Nous fournissez des données personnelles sur quelqu'un qui n'est peut-être pas lui-même un utilisateur, et la même responsabilité décrite à la Section 4.3 s'applique : Vous devez avoir le droit de partager ces informations avec Nous.

6. Points, paiement et facturation

6.1 Points prépayés, pas d'abonnement

Le Service est facturé sur la base de Points prépayés. Vous achetez des Points et les dépensez pour des tâches de traitement ; le Service n'utilise pas de modèle d'abonnement récurrent.

6.2 Chaque tâche fait l'objet d'un devis et d'une confirmation avant son exécution

Avant de commencer toute tâche de traitement, le Service Vous indique un coût estimé en Points. Nous ne procédons qu'après votre approbation de ce devis. Les Points cités sont déduits de votre solde lorsque Nous Vous livrons le résultat ; voir la Section 6.5 pour savoir ce qui se passe si une tâche ne peut pas être terminée.

6.3 Expiration des Points

Un crédit de bienvenue accordé à un nouveau compte (60 minutes) expire 30 jours après son attribution. Un crédit de bonus de parrainage (30 minutes par personne) expire 90 jours après son attribution. Les Points que Vous achetez n'expirent pas. Lorsque Vous dépensez des Points, le crédit le plus proche de sa date d'expiration est déduit avant les Points qui n'expirent pas.

6.4 Comment Vous payez

Selon votre plateforme, Vous achetez des Points via l'achat intégré d'Apple, la facturation intégrée de Google Play ou un mode de paiement Web tel qu'ECPay. Les achats effectués via Apple ou Google Play sont également soumis aux propres conditions et politiques de remboursement de cette plateforme. Quel que soit le mode de paiement ou le processeur utilisé, le Service reste exploité uniquement par X-UNIV. CO., LTD. Nous ne recevons ni ne stockons les détails complets de votre carte de paiement.

6.5 Remboursements

Si une tâche de traitement échoue, tous les Points retenus pour celle-ci sont reversés intégralement et automatiquement sur votre solde. Si Vous recevez un remboursement pour un achat sur le Web, Nous ajusterons votre solde de Points en conséquence et, lorsqu'une facture électronique de Taïwan a été émise, Nous émettrons l'avoir correspondant (折讓). Les achats effectués via l'achat intégré d'Apple ou de Google Play sont soumis à leurs propres politiques de remboursement, que Nous ne pouvons pas contourner.

7. Utilisation acceptable

Vous acceptez de ne pas :

Utiliser le Service à des fins illégales, y compris l'enregistrement d'une autre personne sans le consentement requis par la loi applicable ;
Télécharger du contenu qui enfreint la propriété intellectuelle, la vie privée ou d'autres droits légaux d'un tiers ;
Télécharger des logiciels malveillants ou tenter d'interrompre, de surcharger ou d'obtenir un accès non autorisé au Service ;
Rétro-concevoir, décompiler ou tenter d'extraire le code source du Service ;
Utiliser des moyens automatisés (bots, scrapers) pour accéder au Service sans notre consentement écrit préalable ;
Créer plusieurs comptes ou abuser de toute autre manière des crédits promotionnels ou des fonctionnalités de parrainage pour réclamer des récompenses auxquelles Vous n'avez pas droit ;
Revendre, louer ou concéder en sous-licence l'accès au Service sans notre consentement écrit préalable.

Si Vous violez ces Conditions, Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès au Service, supprimer le contenu non conforme et exercer tout recours disponible en droit.

8. Propriété intellectuelle de la plateforme

Tout le Contenu de la plateforme — le logiciel, la conception, l'interface et l'image de marque du Service — appartient à la Société ou à ses concédants de licence. À l'exception du droit limité d'utiliser le Service comme prévu, ces Conditions ne Vous accordent aucun droit sur le Contenu de la plateforme.

9. Avis de non-responsabilité

Le Service est fourni « EN L'ÉTAT » et « SELON LA DISPONIBILITÉ ». Dans la mesure maximale permise par la loi, Nous déclinons toute garantie, expresse ou implicite, y compris que le Service sera ininterrompu, sans erreur, ou que toute Transcription ou Document de réunion sera précis ou complet. Le Service peut renvoyer vers ou s'appuyer sur une infrastructure tierce (voir notre Politique de confidentialité) dont Nous ne contrôlons pas la disponibilité.

10. Limitation de responsabilité

Dans la mesure maximale permise par la loi, la Société et ses dirigeants, employés et affiliés ne seront pas responsables des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs découlant de votre utilisation du Service, y compris la perte de données, la perte d'enregistrements ou la confiance accordée à un Document de réunion inexact. Notre responsabilité totale envers Vous pour toute réclamation découlant du Service est limitée au montant que Vous Nous avez payé pour les Points au cours des trois (3) mois précédant l'événement donnant lieu à la réclamation, ou, si Vous n'avez pas effectué d'achat, au prix du plus petit pack de Points alors disponible à l'achat.

Rien dans cette section ne limite la responsabilité qui ne peut être limitée en vertu de la loi applicable.

11. Résiliation

Vous pouvez cesser d'utiliser le Service et supprimer votre compte à tout moment. Nous pouvons suspendre ou résilier votre compte si Vous violez ces Conditions. Étant donné que les Enregistrements sur votre Appareil ne sont pas stockés par Nous, la résiliation de votre compte n'a aucun effet sur les Enregistrements se trouvant encore sur votre Appareil — exportez tout ce que vous souhaitez conserver au préalable.

Si Vous supprimez votre propre Compte, ou si Nous le résilions parce que Vous avez violé ces Conditions, tous les Points restants sur votre solde sont perdus et non remboursés.

12. Droit applicable et résolution des litiges

Ces Conditions sont régies par les lois de la République de Chine (Taïwan). Tout litige découlant de ces Conditions sera d'abord traité par une négociation de bonne foi ; s'il n'est pas résolu, les parties conviennent que le tribunal de district de Taïwan Taichung sera compétent en tant que tribunal de première instance.

13. Divers

Divisibilité. Si une disposition de ces Conditions est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions restent pleinement en vigueur.
Absence de renonciation. Notre incapacité à faire appliquer une disposition ne constitue pas une renonciation à notre droit de le faire plus tard.
Intégralité de l'accord. Ces Conditions, ainsi que notre Politique de confidentialité, constituent l'intégralité de l'accord entre Vous et Nous concernant le Service.
Langue. Ces Conditions sont rédigées en anglais, qui est la version faisant foi. Toute traduction dans une autre langue n'est fournie qu'à titre de référence ; en cas de conflit ou d'incohérence, la version anglaise prévaut.

14. Contactez-nous

Si vous avez des questions sur ces Conditions, contactez-nous :

Société : X-UNIV. CO., LTD.
E-mail : support@bookai.com
Adresse : Sec. 2, Taiwan Blvd., Central Dist., Taichung City, Taïwan

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