Meeting Note: 利用規約
利用規約
最終改訂日：2026-09-22
X-UNIV. CO., LTD.（以下「当社」）が運営する Meeting Note（以下「本サービス」）へようこそ。本サービスを利用する前に、この利用規約（以下「本規約」）をよくお読みください。アカウントの作成、ポイントの購入、またはその他の方法で本サービスを利用することにより、お客様は本規約に拘束されることに同意したものとみなされます。
1. 定義
ユーザーコンテンツとは、お客様が本サービスを通じてアップロード、送信、または生成した録音、文字起こし、会議ドキュメント、またはその他の資料を指します。
プラットフォームコンテンツとは、ユーザーコンテンツを除き、当社が本サービスを通じて提供するソフトウェア、インターフェース、デザイン、およびその他の資料を指します。
ポイントまたはクレジットとは、クラウド処理ジョブの支払いのために購入する前払い残高を指します。
録音とは、本サービスのローカル録音およびインポート機能を使用して作成またはインポートされた音声ファイルを指します。
その他の大文字で始まる用語は、本規約に参照として組み込まれている当社のプライバシーポリシーで定義されている意味を持ちます。
2. 本規約の変更
当社は、新機能の反映、法的要件、または価格変更などの理由により、本規約を随時更新することがあります。更新された規約はこのページに掲載され、重要な変更については、変更が有効になる少なくとも30日前に、電子メールまたはアプリ内通知でお知らせします。変更後も本サービスの利用を継続することは、更新された規約に同意したことを意味します。同意できない場合は、本サービスの利用を停止してください。
3. 利用資格とアカウント
本サービスを利用するには、18歳以上、または居住する管轄区域の法定成人年齢に達している必要があります。アカウントを作成する場合、お客様は自身の認証情報の機密保持、およびアカウント下で行われるすべての活動に対して責任を負います。アカウントの不正使用が疑われる場合は、直ちに当社に通知してください。お客様はいつでもアカウントおよび関連データを削除できます。詳細は当社のプライバシーポリシーをご覧ください。
4. 本サービスについて
4.1 本サービスの機能
本サービスでは、音声の録音またはインポート、クラウド文字起こしへの送信、および生成された会議ドキュメントの受け取りが可能です。録音、再生、およびローカルファイル管理は完全にオフラインで動作し、アカウントは不要です。クラウド処理のためにコンテンツを送信することは、常にお客様による明示的なアクションです。処理の仕組みや関与する第三者については、当社のプライバシーポリシーをご覧ください。
4.2 AI生成のアウトプット
文字起こしおよび会議ドキュメントはAIモデルによって生成されるため、特に不明瞭な音声、発言の重なり、または専門用語が含まれる場合、誤り、欠落、または発言者の誤認が含まれる可能性があります。お客様は、会議ドキュメントを信頼したり他者と共有したりする前に、内容を確認する責任を負います。本サービスは起草補助ツールであり、発言内容を証明する公的な記録や法的証拠となるものではありません。
4.3 録音の同意に関する責任
会話の録音に関する法律（全参加者の同意が必要かどうか、およびその時期など）は、管轄区域によって異なります。本サービスは、特定の会議を録音することが、お客様の所在場所または他の参加者の所在場所において合法であることを確認または保証するものではありません。お客様は、他者を録音する前に、適用法で求められる同意を取得する単独の責任を負います。お客様は、関連する管轄区域の法律で求められる同意なしに、いかなる人物も録音するために本サービスを使用しないことに同意するものとします。
5. ユーザーコンテンツ
5.1 所有権
お客様は、自身のユーザーコンテンツに対するすべての権利を保持します。本規約のいかなる規定も、お客様の録音、文字起こし、または会議ドキュメントの所有権を当社に譲渡するものではありません。
5.2 当社に付与されるライセンス
本サービスを提供するために、お客様は当社に対し、(a) 文字起こし、(b) 会議ドキュメントの生成、および (c) それらの目的のためにプライバシーポリシーに記載された指定のサブプロセッサーへの送信のみを目的として、ユーザーコンテンツを処理するための限定的かつ世界的なライセンスを付与します。このライセンスは、お客様が要求したアウトプットを提供することに厳格に限定されています。当社は、お客様のユーザーコンテンツを、トレーニング、マーケティング、またはお客様の要求を遂行する以外の目的で使用することはありません。このライセンスは、プライバシーポリシーの保持セクションに従って、処理ジョブの基礎となるデータが削除された時点で終了します。指定のサブプロセッサーによるお客様のコンテンツのさらなる使用（例えば、GoogleのGemini APIが送信されたコンテンツを自社モデルの改善に使用するかどうかなど）は、当該サブプロセッサー独自の規約に従います。詳細は当社のプライバシーポリシーをご覧ください。
5.3 お客様の保証
お客様は、ユーザーコンテンツを送信する権利（他の録音参加者からの必要な同意を含む）を有していること、およびその送信が第三者の権利を侵害したり法律に違反したりしないことを保証します。お客様は自身のユーザーコンテンツに対して単独で責任を負い、それらに起因する請求から当社を免責することに同意するものとします。
5.4 パーソナライズデータおよび他者に関する情報
本サービスでは、将来の会議での参加者識別を助けるための用語の修正やメモなど、エクスペリエンスを向上させるための情報を保存できる場合があります。そのような情報が他者を特定または記述している場合、お客様はユーザーではない可能性のある人物に関する個人データを当社に提供していることになり、セクション 4.3 と同様の責任が適用されます。つまり、お客様はその情報を当社と共有する権利を有していなければなりません。
6. ポイント、支払い、および請求
6.1 サブスクリプションではなくプリペイド方式
本サービスはプリペイドポイント制で請求されます。お客様はポイントを購入し、それを処理ジョブに使用します。本サービスは継続課金（サブスクリプション）モデルを採用していません。
6.2 すべてのジョブは実行前に見積もりと確認が行われます
処理ジョブを開始する前に、本サービスはお客様に見積もりコストをポイントで表示します。当社は、お客様がその見積もりを承認した後にのみ処理を進めます。見積もられたポイントは、アウトプットがお客様に提供された時点で残高から差し引かれます。ジョブを完了できなかった場合の対応については、セクション 6.5 をご覧ください。
6.3 ポイントの有効期限
新規アカウントに付与されるウェルカムクレジット（60分相当）は、付与から30日後に失効します。紹介ボーナスクレジット（双方に30分相当）は、付与から90日後に失効します。お客様が購入したポイントに有効期限はありません。ポイントを使用する際は、有効期限のないポイントよりも先に、有効期限が近いクレジットから優先的に差し引かれます。
6.4 支払い方法
プラットフォームに応じて、Appleのアプリ内課金、Google Playのアプリ内請求、またはECPayなどのウェブ決済方法を通じてポイントを購入します。AppleまたはGoogle Playを通じて行われた購入は、各プラットフォーム独自の規約および返金ポリシーの対象となります。どの支払い方法またはプロセッサーが使用されるかにかかわらず、本サービスは引き続き X-UNIV. CO., LTD. によってのみ運営されます。当社がお客様の完全な決済カード詳細を受け取ったり保存したりすることはありません。
6.5 返金
処理ジョブが失敗した場合、そのジョブのために保持されていたポイントは自動的に全額残高に戻されます。ウェブ購入に対して返金が行われた場合、当社はそれに応じてポイント残高を調整し、台湾の電子インボイス（e-invoice）が発行されている場合は、対応するクレジットノート（折讓）を発行します。AppleまたはGoogle Playのアプリ内課金を通じて行われた購入は、各社の返金ポリシーに従うものとし、当社がこれを上書きすることはできません。
7. 禁止事項
お客様は、以下の行為を行わないことに同意するものとします。
適用法で求められる同意なしに他者を録音するなど、違法な目的で本サービスを利用すること。
第三者の知的財産権、プライバシー、またはその他の法的権利を侵害するコンテンツをアップロードすること。
マルウェアをアップロードしたり、本サービスを妨害、過負荷、または不正アクセスしようとしたりすること。
本サービスのソースコードをリバースエンジニアリング、デコンパイル、または抽出しようとすること。
当社の事前の書面による同意なしに、自動化された手段（ボット、スクレイパー）を使用して本サービスにアクセスすること。
複数のアカウントを作成したり、プロモーションクレジットや紹介機能を悪用して、権利のない特典を請求したりすること。
当社の事前の書面による同意なしに、本サービスへのアクセス権を転売、賃貸、またはサブライセンスすること。
お客様が本規約に違反した場合、当社は本サービスへのアクセスを一時停止または終了し、違反コンテンツを削除し、法律で認められる救済措置を講じることがあります。
8. プラットフォームの知的財産権
プラットフォームコンテンツ（本サービスのソフトウェア、デザイン、インターフェース、およびブランディング）はすべて、当社またはそのライセンサーに帰属します。意図された通りに本サービスを利用する限定的な権利を除き、本規約はお客様にプラットフォームコンテンツに関するいかなる権利も付与しません。
9. 免責事項
本サービスは「現状有姿」かつ「提供可能な範囲」で提供されます。法律で認められる最大限の範囲において、当社は、本サービスが中断されないこと、エラーがないこと、または文字起こしや会議ドキュメントが正確もしくは完全であることを含む、明示的か黙示的かを問わず、すべての保証を否認します。本サービスは、当社が制御できない第三者のインフラストラクチャ（プライバシーポリシー参照）にリンクしたり、依存したりする場合があります。
10. 責任の制限
法律で認められる最大限の範囲において、当社ならびにその役員、従業員、および関係者は、データの損失、録音の紛失、または不正確な会議ドキュメントへの依拠を含む、本サービスの利用から生じるいかなる間接的、付随的、特別、結果的、または懲罰的損害についても責任を負いません。本サービスに起因する請求に対する当社の総責任額は、請求の原因となった事象の前の3ヶ月間にお客様が当社に支払ったポイントの金額、または購入履歴がない場合は、その時点で提供されている最小のポイントパッケージの価格を上限とします。
本セクションのいかなる規定も、適用法の下で制限できない責任を制限するものではありません。
11. 終了
お客様はいつでも本サービスの利用を停止し、アカウントを削除できます。お客様が本規約に違反した場合、当社はお客様のアカウントを一時停止または終了することがあります。デバイス上の録音は当社によって保存されていないため、アカウントを終了してもデバイスに残っている録音には影響しません。保持したいデータは事前にエクスポートしてください。
お客様が自身でアカウントを削除した場合、またはお客様の本規約違反により当社がアカウントを終了した場合、残りのポイントは没収され、返金されません。
12. 準拠法および紛争解決
本規約は中華民国（台湾）の法律に準拠します。本規約から生じる紛争は、まず誠実な交渉によって解決されるものとします。解決しない場合、両当事者は台湾台中地方法院を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに同意します。
13. その他
分離可能性。 本規約のいずれかの条項が無効または執行不能と判断された場合でも、残りの条項は引き続き完全な効力を保つものとします。
権利放棄の否定。 当社が条項を執行しなかったとしても、それは将来その条項を執行する権利を放棄したことにはなりません。
完全合意。 本規約は、当社のプライバシーポリシーとともに、本サービスに関するお客様と当社との間の完全な合意を構成します。
言語。 本規約は英語で作成されており、英語版が優先されます。他言語への翻訳は参照のみを目的としており、不一致がある場合は英語版が優先されます。
14. お問い合わせ
本規約に関するご質問は、以下までお問い合わせください。
会社名：X-UNIV. CO., LTD.
住所：Sec. 2, Taiwan Blvd., Central Dist., Taichung City, Taiwan
